Für Schweizer Anwaltskanzleien

Kein Mandant verpasst.
Und keine Vertraulichkeit gefährdet.

fonea nimmt Erstanfragen entgegen, qualifiziert potenzielle Mandate, bucht Beratungstermine und leitet bestehende Mandanten an die zuständigen Anwältinnen und Anwälte weiter — rund um die Uhr, in DE, FR, IT und EN. Das Anwaltsgeheimnis nach Art. 13 BGFA bleibt unangetastet, weil fonea keine Rechtsberatung leistet.

Anwaltskanzlei mit Rechtsbüchern und Dokumenten auf dem Schreibtisch
Made in Switzerland

Was ist fonea für Anwaltskanzleien?

fonea ist ein KI-Telefonassistent, der in Schweizer Anwaltskanzleien Erstanfragen qualifiziert, Mandanten an den zuständigen Anwalt routet und Termine bucht — ohne Rechtsberatung zu leisten. DSG- und revDSG-konform, mit Datenhaltung in der Schweiz und EDÖB-konformer KI-Offenlegung.

30–40%
der Anrufe in Kanzleien gehen ausserhalb der Bürozeiten verloren
23 Min
Konzentrationsverlust pro Unterbrechung beim Aktenstudium
CHF 300+
Stundensatz, der bei Telefondienst am Anwalt verloren geht
24/7
Erreichbarkeit — auch am Wochenende

Die Kanzlei-Realität

Warum klassische Telefonlösungen in Anwaltskanzleien scheitern

Erstanfragen kommen dann, wenn niemand erreichbar ist

Ein Mensch in rechtlicher Not ruft abends, am Wochenende oder während einer Verhandlung an. Geht der Anruf verloren, wechselt der potenzielle Mandant zur nächsten Kanzlei auf Google.

Unterbrechungen zerstören Aktenstudium und Plädoyervorbereitung

Jeder Anruf reisst Anwälte aus konzentrierter juristischer Arbeit. Bei einem Stundensatz von CHF 300+ sind das teuer bezahlte Unterbrechungen — und die Qualität der Arbeit leidet.

Studie University of California Irvine

Empfang ohne juristische Ausbildung filtert schlecht

Ohne rechtliches Grundverständnis landen dringende Sachen auf Wiedervorlage und Routineauskünfte beim Partner. Qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte sind rar und teuer.

Konflikt-Check und Vertraulichkeit sind kein Thema für Callcenter

Ein externer Telefondienst kennt Ihre Mandatsbeziehungen nicht und kann keine Interessenskollisionen prüfen. Das ist für eine seriöse Kanzlei nicht tragbar.

Was sich ändert

So entlastet fonea Ihre Kanzlei

Keine verlorenen Erstanfragen

Jeder Anruf wird sofort beantwortet — auch abends, am Wochenende oder während einer Verhandlung. Erstanfragen werden qualifiziert und strukturiert an Sie übergeben.

Saubere Weiterleitung an den zuständigen Anwalt

fonea kennt Ihre Aufgabenverteilung (Zivilrecht, Strafrecht, Familienrecht, Wirtschaftsrecht) und routet Mandanten zum richtigen Dossier-Verantwortlichen.

Beratungstermine direkt im Kalender

fonea sieht die Verfügbarkeit aller Anwältinnen und Anwälte und bucht Erstberatungen ohne Rückruf — inklusive Anliegen, Gegenpartei und grobem Sachverhalt für den Konflikt-Check.

Anwaltsgeheimnis bleibt gewahrt

fonea leistet bewusst keine Rechtsberatung — damit Art. 13 BGFA unberührt bleibt. Datenhaltung in der Schweiz, verschlüsselte Transkripte, konfigurierbare Retention.

In 30 Minuten eingerichtet

So richten wir fonea für Ihre Kanzlei ein

01

Erstgespräch

Wir erfassen Ihre Rechtsgebiete, Aufgabenverteilung, Kalender und typischen Erstanfragen — inklusive klarer Abgrenzung zur Rechtsberatung.

02

Skripting

Wir schreiben Qualifizierungsfragen für Erstanfragen, Routing-Regeln zu den zuständigen Anwältinnen und Antworten zu Honorar und Kostenvoranschlag auf Deutsch, Französisch und Italienisch.

03

Integration

Anbindung an Ihren Kalender (Google, Microsoft 365) und Ihr Kanzlei-Dossiersystem (WinJur, Advokat, Dictum etc.). Rufumleitung via Swisscom, Sunrise oder Salt.

04

Go-live

Testanrufe mit Ihnen, Feintuning der Eskalationspfade, Übergabe. Sie behalten die volle Kontrolle über Skripte und Weiterleitungsregeln.

Typische Anrufszenarien

Wie fonea Kanzlei-Anrufe in der Praxis löst

Erstanfrage — potenzielles Mandat

Anrufer
Grüezi, ich suche einen Anwalt. Mein Arbeitgeber hat mir gekündigt und ich glaube, das war nicht rechtens."
fonea
Guten Tag, das tut mir leid zu hören. Damit ich Sie an die richtige Anwältin weiterleiten kann: Wann wurde die Kündigung ausgesprochen, handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, und gibt es bereits Korrespondenz mit dem Arbeitgeber? — Danke. Frau Dr. Keller betreut Arbeitsrechtsmandate. Sie hat am Donnerstag um 10 Uhr oder Freitag um 14 Uhr Zeit für eine Erstberatung. Was passt Ihnen?"

fonea sammelt strukturiert Sachverhaltsinformationen für den Konflikt-Check, ohne rechtlich zu beraten, und bucht die Erstberatung beim spezialisierten Anwalt.

Bestehender Mandant zu laufender Sache

Anrufer
Guten Tag, Meier hier. Ich bin Mandant bei Ihnen, es geht um meinen Scheidungsfall. Kann ich kurz mit Herrn Dr. Huber sprechen?"
fonea
Gerne, Herr Meier. Herr Dr. Huber ist aktuell in einer Verhandlung bis 16 Uhr. Soll ich Ihnen einen Rückruf für heute zwischen 16 und 17 Uhr eintragen, oder möchten Sie eine dringliche Notiz hinterlassen, die ich ihm sofort per Messenger durchgebe?"

fonea erkennt bestehende Mandanten, kennt den zuständigen Anwalt pro Dossier und bietet passende Optionen — Rückruf, Nachricht oder Termin.

Kostenvoranschlag / Honoraranfrage

Anrufer
Was kostet bei Ihnen eine Erstberatung zum Mietrecht?"
fonea
Unsere Erstberatung im Mietrecht dauert 45 Minuten und kostet CHF 250 zzgl. MWST. Falls daraus ein Mandat entsteht, rechnet Ihr Anwalt nach Stundensatz von CHF 280–350 ab. Möchten Sie gleich einen Termin reservieren?"

Standard-Honorarauskunft, die Sie selbst hinterlegen. Klare Grenze: keine konkrete Kosteneinschätzung zum individuellen Fall — das gehört in die Erstberatung.

BGFA, DSG und Berufsgeheimnis

Warum fonea für Anwältinnen und Anwälte der richtige Partner ist

Anwaltsgeheimnis (Art. 13 BGFA) bleibt unberührt

fonea leistet keine Rechtsberatung — damit entsteht kein anwaltliches Vertrauensverhältnis mit dem KI-System. Transkripte sind Hilfsmittel der Kanzlei, keine Beratungsunterlagen, und unterliegen Ihrer internen Vertraulichkeitspflicht.

Datenhaltung in der Schweiz

Alle persistenten Daten (Anrufprotokolle, Transkripte, Mandantenkontext) liegen bei unserem Schweizer Hosting-Partner Supabase. Keine Mandantendaten verlassen die Schweiz persistent.

Transparente Subprozessoren

Vollständige Liste aller Anbieter (Supabase, Telnyx, ElevenLabs, Google, Anthropic, OpenAI) mit Datenresidenz und DPF-Status. 30-Tage-Vorankündigung bei jeder Änderung, vertragliche Absicherung via DPA.

EDÖB-konforme KI-Offenlegung

Jeder Anrufer wird zu Gesprächsbeginn darüber informiert, dass ein KI-System zum Einsatz kommt. Diese Ansage lässt sich nicht deaktivieren — das ist Teil unserer Compliance-DNA und schützt Sie vor aufsichtsrechtlichen Beanstandungen durch die kantonale Anwaltskammer.

Preise

Transparente Preise

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Basic

Für 1–10 Anrufe pro Tag

CHF 90/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 120 Minuten KI-Sprechzeit inklusive
  • DE, FR, IT, EN, ES + Schweizerdeutsch
  • Kalender-Integration & Termin-Buchungen
  • KI-Anrufbeantworter 24/7
  • Interaktive KI für Kundenservice
  • Email & SMS Benachrichtigungen
  • Monatlich kündbar, keine Bindung
Beliebt

Professional

Für 10–50 Anrufe pro Tag

CHF 290/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 500 Minuten KI-Sprechzeit
  • 3 gleichzeitige Anrufe
  • 3 Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Basic
  • Ausgehende Anrufe

Scale

Ab 50 Anrufen pro Tag

abCHF 590/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • Ab 2'000 Minuten
  • Individuelle Parallelanrufe
  • Individuelle Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Professional
  • Individuelle Stimme
  • Zero Data Retention
  • Individuelle SLA

Häufige Fragen

Was Anwältinnen und Anwälte vor dem Einsatz von fonea wissen

Verletzt fonea das Anwaltsgeheimnis nach Art. 13 BGFA?

Nein. fonea leistet bewusst keine Rechtsberatung, sondern nimmt Anliegen entgegen, qualifiziert Erstanfragen und routet Mandanten an den zuständigen Anwalt. Damit entsteht kein anwaltliches Vertrauensverhältnis zur KI. Die Transkripte sind Arbeitsmittel Ihrer Kanzlei und unterliegen Ihrer internen Geheimhaltungspflicht — vergleichbar mit E-Mails und Aktennotizen. Die kantonalen Anwaltskammern akzeptieren den Einsatz digitaler Hilfsmittel, solange die Vertraulichkeit gewahrt bleibt und externe Dienstleister vertraglich verpflichtet sind (DPA).

Ist fonea für Anwaltskanzleien DSG- und revDSG-konform?

Ja. Alle persistenten Mandantendaten liegen in der Schweiz (Supabase, Infrastruktur in Genf). Transiente Sprachverarbeitung (Speech-to-Text, LLM, Text-to-Speech) läuft über europäische Server in Deutschland mit DPF- oder SCC-Absicherung. Das revidierte DSG (in Kraft seit 1. September 2023) und die DSGVO werden vollständig eingehalten. Eine Data Processing Agreement (DPA) regelt die Auftragsbearbeitung. Die komplette Subprozessoren-Liste finden Sie unter fonea.ch/subprocessors.

Wie stellt fonea den Konflikt-Check sicher?

fonea erfasst bei jeder Erstanfrage strukturiert die Gegenpartei und den groben Sachverhalt. Diese Information landet in Ihrem Dossiersystem oder per E-Mail/Slack im Intake-Prozess, bevor ein Termin fix bestätigt wird. Der finale Konflikt-Check bleibt beim Anwalt — fonea liefert nur die strukturierten Daten dazu.

Was passiert mit komplexen oder dringlichen Anliegen?

fonea ist nicht darauf ausgelegt, Rechtsberatung zu erteilen. Sobald ein Anliegen über Standardinformationen (Termin, Honorar, Kontakt) hinausgeht oder dringlich ist (Haftbefehl, Fristen, Einvernahme), erfasst fonea den Sachverhalt, markiert den Anruf als dringend und eskaliert sofort per SMS oder Push an den Pikett-Anwalt.

Unterstützt fonea mehrsprachige Mandatschaft in Deutsch, Französisch und Italienisch?

Ja. fonea versteht Schweizerdeutsch (alle Dialekte), Hochdeutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Das ist für viele Kanzleien entscheidend — besonders in Bern, Freiburg, Wallis, Tessin und Graubünden, wo Mandate regelmässig in zwei Landessprachen abgewickelt werden.

Gibt es kantonale Unterschiede, die fonea berücksichtigt?

Ja. Die Aufsicht über Anwältinnen und Anwälte liegt bei den kantonalen Anwaltskammern. Wir konfigurieren fonea so, dass keine Auskünfte erteilt werden, die als berufswidrige Werbung oder als unzulässige Rechtsauskunft gewertet werden könnten. Die konkreten Formulierungen stimmen wir mit Ihnen vor Go-live ab.

Wie schnell ist fonea für eine Kanzlei einsatzbereit?

Die Grund-Einrichtung dauert rund 30 Minuten. Wir konfigurieren fonea mit Ihnen: Rechtsgebiete, Aufgabenverteilung unter den Anwältinnen und Anwälten, Standard-Honorarauskünfte und Eskalationspfade, Anbindung an Kalender und Kanzlei-System. Testanrufe führen wir gemeinsam durch. Skripte passen Sie jederzeit selbst im Dashboard an — oder wir helfen bei Änderungen.

Können wir fonea jederzeit kündigen?

Ja. Der Vertrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Dazu bieten wir eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, falls fonea Ihren Ansprüchen nicht genügt.

Bereit, keinen Mandanten mehr zu verpassen?

30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Einrichtung in 30 Minuten. Keine Mindestlaufzeit. Anwaltsgeheimnis bleibt gewahrt.

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