Blick über Lausanne mit Kathedrale Notre-Dame und Lac Léman im Hintergrund

Für Schweizer Anwaltskanzleien · Standort Lausanne · PME lausannoises

KI-Telefonassistent für Anwaltskanzleien in Lausanne

Les études lausannoises ont un profil distinct : forte concentration en droit commercial, propriété intellectuelle, droit de la technologie (autour de l'EPFL et du tissu start-up), droit administratif vaudois et droit pénal. Une étude moyenne reçoit 25 à 50 appels par jour, avec une part importante de premières demandes de start-ups en quête de conseil rapide et abordable, et de grandes entreprises pour des dossiers IP complexes. fonea entlastet konkret: qualification structurée en français et anglais, séparation claire entre demandes urgentes (litiges, mesures provisionnelles) et demandes consultatives, prise de rendez-vous directe dans le calendrier de l'avocat, hébergement suisse conforme nLPD — particulièrement utile pour les études avec mandats EPFL et clients tech internationaux.

Typische Anrufszenarien

Wie fonea Kanzlei-Anrufe in der Praxis löst Lausanne

Start-up tech — demande de conseil

Anrufer: Bonjour, nous sommes une start-up basée à l'EPFL et nous voulons protéger notre brevet en Europe et aux États-Unis.
fonea: Bonjour. Pour orienter vers le bon avocat : avez-vous déjà déposé en Suisse, ou souhaitez-vous une stratégie internationale dès le début? Maître Martin dirige notre pratique IP technologique — je peux vous proposer un premier rendez-vous mercredi à 16h.

Start-up IP — stratégie internationale.

Mesures provisionnelles — urgent

Anrufer: Notre concurrent vient de copier notre marque commerciale et nous voulons des mesures provisionnelles immédiates.
fonea: C'est urgent. Maître Dubois dirige notre litige commercial — je le mets en relation immédiatement, ou capture les détails (date constatée, type de copie, preuves disponibles) pour qu'il vous rappelle dans l'heure.

Litige commercial urgent — escalade.

Droit administratif vaudois — demande de routine

Anrufer: J'ai reçu une décision de l'administration vaudoise que je souhaite contester. Délai de recours 30 jours.
fonea: Pour préserver le délai: la date exacte de la décision et le délai de recours sont essentiels. Je les note et fais suivre à Maître Bauer aujourd'hui. Premier rendez-vous proposé sous 5 jours.

Recours administratif — captation du délai.

Standortbezug

EPFL, Unil, CHUV, Tribunal cantonal vaudois

Häufige Fragen

Was Anwältinnen und Anwälte vor dem Einsatz von fonea wissen

fonea convient-il aux études IP avec clients tech?

Oui — c'est un profil typique lausannois. Triage entre dépôt brevet/marque, litige IP, et conseil contractuel intégré.

Comment fonea gère-t-il les mesures provisionnelles urgentes?

Catégorie "urgence civile" : escalade immédiate vers le partenaire de garde. Délai de procédure capturé en priorité.

fonea fonctionne-t-il avec les logiciels juridiques romands?

Oui, via interfaces calendrier (iCal/API). Connexion directe à WinJur, Adolex et autres systèmes vérifiée à l'onboarding.

Verletzt fonea das Anwaltsgeheimnis nach Art. 13 BGFA?

Nein. fonea leistet bewusst keine Rechtsberatung, sondern nimmt Anliegen entgegen, qualifiziert Erstanfragen und routet Mandanten an den zuständigen Anwalt. Damit entsteht kein anwaltliches Vertrauensverhältnis zur KI. Die Transkripte sind Arbeitsmittel Ihrer Kanzlei und unterliegen Ihrer internen Geheimhaltungspflicht — vergleichbar mit E-Mails und Aktennotizen. Die kantonalen Anwaltskammern akzeptieren den Einsatz digitaler Hilfsmittel, solange die Vertraulichkeit gewahrt bleibt und externe Dienstleister vertraglich verpflichtet sind (DPA).

Ist fonea für Anwaltskanzleien DSG- und revDSG-konform?

Ja. Alle persistenten Mandantendaten liegen in der Schweiz. Das revidierte DSG (in Kraft seit 1. September 2023) und die DSGVO werden vollständig eingehalten. Eine Data Processing Agreement (DPA) regelt die Auftragsbearbeitung.

Wie stellt fonea den Konflikt-Check sicher?

fonea erfasst bei jeder Erstanfrage strukturiert die Gegenpartei und den groben Sachverhalt. Diese Information landet in Ihrem Dossiersystem oder per E-Mail/Slack im Intake-Prozess, bevor ein Termin fix bestätigt wird. Der finale Konflikt-Check bleibt beim Anwalt — fonea liefert nur die strukturierten Daten dazu.

Was passiert mit komplexen oder dringlichen Anliegen?

fonea ist nicht darauf ausgelegt, Rechtsberatung zu erteilen. Sobald ein Anliegen über Standardinformationen (Termin, Honorar, Kontakt) hinausgeht oder dringlich ist (Haftbefehl, Fristen, Einvernahme), erfasst fonea den Sachverhalt, markiert den Anruf als dringend und eskaliert sofort per SMS oder Push an den Pikett-Anwalt.

Unterstützt fonea mehrsprachige Mandatschaft in Deutsch, Französisch und Italienisch?

Ja. fonea versteht Schweizerdeutsch (alle Dialekte), Hochdeutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch. Das ist für viele Kanzleien entscheidend — besonders in Bern, Freiburg, Wallis, Tessin und Graubünden, wo Mandate regelmässig in zwei Landessprachen abgewickelt werden.

Gibt es kantonale Unterschiede, die fonea berücksichtigt?

Ja. Die Aufsicht über Anwältinnen und Anwälte liegt bei den kantonalen Anwaltskammern. Wir konfigurieren fonea so, dass keine Auskünfte erteilt werden, die als berufswidrige Werbung oder als unzulässige Rechtsauskunft gewertet werden könnten. Die konkreten Formulierungen stimmen wir mit Ihnen vor Go-live ab.

Wie schnell ist fonea für eine Kanzlei einsatzbereit?

Die Grund-Einrichtung dauert rund 30 Minuten. Wir konfigurieren fonea mit Ihnen: Rechtsgebiete, Aufgabenverteilung unter den Anwältinnen und Anwälten, Standard-Honorarauskünfte und Eskalationspfade, Anbindung an Kalender und Kanzlei-System. Testanrufe führen wir gemeinsam durch. Skripte passen Sie jederzeit selbst im Dashboard an — oder wir helfen bei Änderungen.

Können wir fonea jederzeit kündigen?

Ja. Der Vertrag ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Dazu bieten wir eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, falls fonea Ihren Ansprüchen nicht genügt.

Bereit, keinen Mandanten mehr zu verpassen?

30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Einrichtung in 30 Minuten. Keine Mindestlaufzeit. Anwaltsgeheimnis bleibt gewahrt.