Externe Telefonzentrale

Ihre Telefonzentrale,
ohne Zentrale.

Eine Telefonzentrale hat eine einzige Aufgabe: den Anrufer zur richtigen Person bringen. fonea erledigt das, ohne dass jemand am Apparat sitzt und ohne dass der Anrufer sich durch ein Tastenmenü arbeitet. Er sagt, worum es geht, und wird verbunden. Ab CHF 90 pro Monat, ohne neue Hardware.

Mitarbeitende im Gespräch in einem modernen Schweizer Büro mit Telefonarbeitsplatz
Made in Switzerland

Was ist eine Telefonzentrale?

Eine Telefonzentrale nimmt alle eingehenden Anrufe eines Unternehmens an einer Stelle entgegen und verteilt sie an die zuständige Person. Früher war das ein Arbeitsplatz mit Vermittlungsapparat, heute meist Software. Eine externe Telefonzentrale verlagert diese Aufgabe aus dem Betrieb heraus.

3 von 4
Anrufer legen im Tastenmenü auf, statt sich durchzuwählen
CHF 90
fonea Fixpreis pro Monat — unabhängig vom Anrufvolumen
0
Nebenstellen, die Sie konfigurieren müssen
24/7
besetzt, auch wenn im Büro niemand mehr da ist

Warum die klassische Zentrale nicht mehr passt

Wo eine Telefonzentrale im KMU heute scheitert

Die Zentrale ist eine einzelne Person, und die ist auch mal weg

In den meisten Schweizer KMU ist die Telefonzentrale nicht ein System, sondern ein Mensch am Empfang. Wenn diese Person in den Ferien, krank oder in der Mittagspause ist, fällt die Vermittlung aus. Die Anrufe landen dann bei irgendwem oder nirgends.

Ausfall bei Ferien, Krankheit, Mittagspause

Tastenmenüs verlieren genau die Anrufer, die kaufen wollen

Ein IVR mit vier Optionen wirkt effizient, kostet aber Anrufe. Wer eine Offerte einholen will, drückt selten die Zwei und wartet, sondern ruft beim nächsten Betrieb an. Menüs sind für Grossorganisationen gebaut, nicht für einen Betrieb mit acht Mitarbeitenden.

Abbruchrate steigt mit jeder Menüebene

Nebenstellen abbilden heisst Nebenstellen pflegen

Klassische Anlagen verlangen, dass jede Rolle als Nebenstelle konfiguriert und bei jeder Personalveränderung nachgeführt wird. In der Praxis bleibt die Konfiguration Monate hinter dem Team zurück, und Anrufe landen bei jemandem, der die Firma verlassen hat.

Outsourcing an ein Callcenter verschiebt das Problem nur

Eine externe Telefonzentrale mit Callcenter-Personal nimmt zwar ab, kennt aber weder Ihre Leute noch Ihre Themen. Sie notiert und stellt durch. Bei jeder Rückfrage, die etwas Fachliches betrifft, ist der Anrufer wieder da, wo er angefangen hat.

Was sich ändert

Eine Telefonzentrale, die zuhört statt Tasten abfragt

Verteilung nach Anliegen, nicht nach Menüpunkt

Der Anrufer sagt in eigenen Worten, worum es geht. fonea erkennt das Anliegen und verbindet mit der zuständigen Person oder Gruppe. Kein "Drücken Sie die 1", keine Warteschleife.

Nie besetzt, auch bei zehn Anrufen gleichzeitig

Eine menschliche Zentrale führt ein Gespräch zur Zeit. fonea nimmt alle parallel an, sodass niemand ein Besetztzeichen hört oder in einer Schlange wartet.

Randzeiten sind abgedeckt, ohne Schichtplan

Abends, am Wochenende und über Mittag bleibt die Zentrale besetzt. Dringendes wird weitergeleitet, alles andere strukturiert erfasst und am nächsten Morgen zugestellt.

Änderungen dauern Minuten, nicht Tickets

Wer wofür zuständig ist, ändern Sie selbst im Dashboard. Keine Konfiguration von Nebenstellen, kein Anruf beim Telefonanbieter, keine Wartefrist.

In Stunden statt Wochen

So ersetzen Sie Ihre Telefonzentrale

01

Zuständigkeiten festhalten

Wir nehmen mit Ihnen auf, welche Anliegen es gibt und wer sie übernimmt. Meist sind es fünf bis acht Kategorien, nicht dreissig.

02

Rufumleitung einrichten

Ihre bestehende Hauptnummer bleibt. Sie leiten bei Nichtabnahme, bei besetzt oder immer auf fonea um, bei Swisscom, Sunrise oder Salt. Keine Portierung, keine neue Anlage.

03

Testlauf mit echten Anrufen

Sie rufen selbst an und hören, wie verteilt wird. Formulierungen und Zuständigkeiten passen wir gemeinsam an, bis es stimmt.

04

Live schalten und beobachten

Ab Go-live sehen Sie jeden Anruf im Dashboard, inklusive Anliegen, Weiterleitung und Zusammenfassung. Anpassungen jederzeit, monatlich kündbar.

Typische Gespräche

Wie die Verteilung im Alltag klingt

Anruf soll in die Buchhaltung

Anrufer
Guten Tag, es geht um eine Rechnung, die zweimal gekommen ist.
fonea
Das klärt unsere Buchhaltung. Ich verbinde Sie direkt. Falls dort gerade besetzt ist, nehme ich Ihre Rechnungsnummer auf und Sie werden heute noch zurückgerufen.

Anrufer weiss nicht, wer zuständig ist

Anrufer
Ich weiss gar nicht, mit wem ich sprechen muss, es geht um eine Offerte für einen Umbau.
fonea
Kein Problem, das nehme ich auf. Damit ich Sie richtig verbinde: Handelt es sich um ein Privatobjekt oder um ein Geschäftsobjekt?

Anruf ausserhalb der Bürozeiten

Anrufer
Ist noch jemand da? Es ist halb sieben.
fonea
Das Büro ist geschlossen, aber ich nehme Ihr Anliegen auf und leite es weiter. Wenn es dringend ist, verbinde ich Sie mit dem Pikettdienst.

Schweizer Hosting und Datenschutz

Vermitteln heisst nicht, Daten zu verteilen

Persistente Daten bleiben in der Schweiz

Kontaktdaten, Transkripte und Zusammenfassungen liegen auf Schweizer Infrastruktur. Die transiente Sprachverarbeitung läuft in Deutschland, dort wird verarbeitet und nichts dauerhaft gespeichert.

Jeder Anrufer weiss, dass er mit einem Assistenten spricht

Die Ansage zu Gesprächsbeginn ist fest eingebaut und lässt sich nicht abschalten. Wer einen Menschen möchte, wird weitergeleitet oder erhält einen priorisierten Rückruf.

DSG-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag

Verarbeitung nach revidiertem DSG und DSGVO, verschlüsselte Ablage, Löschfristen nach Ihren Vorgaben. Stimmprofile werden keine erstellt.

Preise

Transparente Preise

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit

Basic

Für 1–10 Anrufe pro Tag

CHF 90/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 120 Minuten KI-Sprechzeit inklusive
  • DE, FR, IT, EN, ES + Schweizerdeutsch
  • Kalender-Integration & Termin-Buchungen
  • KI-Anrufbeantworter 24/7
  • Interaktive KI für Kundenservice
  • Email & SMS Benachrichtigungen
  • Monatlich kündbar, keine Bindung
  • Keine Setup-Kosten
Add-onMehr Minuten dazubuchbar — gleicher Preis pro Minute wie Ihr Paket.
Add-onIndividuelle Integrationen & Anforderungen — preislich individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Beliebt

Professional

Für 10–50 Anrufe pro Tag

CHF 290/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 500 Minuten KI-Sprechzeit
  • 3 gleichzeitige Anrufe
  • 3 Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Basic
  • Ausgehende Anrufe
  • Keine Setup-Kosten
Add-onMehr Minuten dazubuchbar — gleicher Preis pro Minute wie Ihr Paket.
Add-onIndividuelle Integrationen & Anforderungen — preislich individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Scale

Ab 50 Anrufen pro Tag

abCHF 590/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • Ab 2'000 Minuten
  • Individuelle Parallelanrufe
  • Individuelle Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Professional
  • Individuelle Stimme
  • Individuelle SLA
  • Keine Setup-Kosten
Add-onMehr Minuten dazubuchbar — gleicher Preis pro Minute wie Ihr Paket.
Add-onIndividuelle Integrationen & Anforderungen — preislich individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Add-onKI-TransformationsprojekteIndividuelle Beratungsprojekte für Ihre digitale Transformation — wir richten fonea für Sie ein und automatisieren Kundenservice und Vertrieb mit Voice- und Service-Agenten.

Häufige Fragen

Telefonzentrale extern — die häufigsten Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Telefonzentrale und einer Telefonanlage?

Die Telefonanlage ist die Technik, die Telefonzentrale die Aufgabe. Eine Anlage verbindet Apparate, verwaltet Nebenstellen und stellt Leitungen bereit. Die Zentrale entscheidet, wer welchen Anruf bekommt. Sie brauchen für fonea keine neue Anlage, weil fonea nur die Zentrale ersetzt, nicht die Technik dahinter.

Was kostet eine Telefonzentrale für Firmen in der Schweiz?

Als eigener Arbeitsplatz gerechnet CHF 6000 bis 7500 pro Monat inklusive Lohnnebenkosten, als ausgelagerter Dienst mit Callcenter-Personal typisch CHF 200 bis 650 pro Monat plus Zuschläge für Randzeiten. fonea kostet CHF 90 pro Monat als Fixpreis, unabhängig davon, wie viele Anrufe eingehen.

Lohnt sich das Outsourcing der Telefonzentrale für ein kleines Unternehmen?

Ab dem Punkt, an dem das Telefon jemanden aus der eigentlichen Arbeit reisst, ja. Für einen Betrieb mit fünf bis zwanzig Mitarbeitenden ist eine eigene Vermittlungsstelle selten ausgelastet und trotzdem teuer. Entscheidend ist weniger die Auslagerung als die Frage, ob der Anrufer am Ende beim Richtigen landet.

Brauche ich neue Hardware oder eine neue Telefonnummer?

Nein. fonea arbeitet über die Standard-Rufumleitung Ihres bestehenden Anschlusses bei Swisscom, Sunrise oder Salt. Ihre Hauptnummer bleibt, es kommt kein Gerät ins Haus, und die Umleitung lässt sich jederzeit wieder abschalten.

Kann fonea an mehrere Personen oder Gruppen verteilen?

Ja. Sie hinterlegen pro Anliegen eine Zielnummer oder eine Gruppe. fonea erkennt das Anliegen aus dem Gespräch und verbindet dorthin. Ist niemand erreichbar, nimmt fonea eine strukturierte Nachricht auf und stellt sie per E-Mail zu, statt den Anrufer in eine Warteschleife zu stellen.

Ersetzt fonea ein Tastenmenü oder ein IVR?

Ja, und das ist der Punkt. Ein IVR zwingt den Anrufer, sein Anliegen in eine von vier Kategorien zu übersetzen. fonea fragt stattdessen offen, worum es geht, und ordnet selbst zu. Für den Anrufer verschwindet damit der Schritt, an dem die meisten auflegen.

Ihre Zentrale ist ab heute besetzt.

In Stunden live, Hauptnummer bleibt, monatlich kündbar. Ohne Mindestlaufzeit.

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