KI-Telefonassistent für Arztpraxen in Bern

Ja. Berndeutsch (Stadt Bern, Berner Oberland, Emmental) wird zuverlässig erkannt. Antworten erfolgen auf sauberem Schweizer Hochdeutsch — diese Kombination ist im Berner Praxiskontext etabliert und akzeptiert.

fonea bindet sich über Kalender-Schnittstellen an die meisten Praxisverwaltungssysteme an, die im Berner Raum eingesetzt werden. Bei direkten Inselgruppe-Schnittstellen klären wir individuell — meist läuft es über Microsoft 365 oder den iCal-Export.

Identisch wie mit Stadtpraxen — die Konfiguration ist standortunabhängig. Für Praxen in Köniz, Ostermundigen, Worb oder Wabern hinterlegen wir Pikett-Nummern und lokale Notfall-Routings genauso.

Ja. Alle persistenten Patientendaten (Kontaktdaten, Transkripte, Zusammenfassungen) liegen in der Schweiz. Transiente Sprachverarbeitung (STT, LLM, TTS) läuft auf europäischen Servern in Deutschland — dort werden Daten verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert. Das revidierte DSG (in Kraft seit 1. September 2023) inkl. Art. 5 (besonders schützenswerte Daten) sowie die DSGVO werden vollständig eingehalten. Wir unterstützen Sie bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 22 DSG.

Die Grund-Einrichtung dauert rund 30 Minuten. Wir konfigurieren fonea mit Ihnen: Top-Anruftypen (Termine, Rezepte, Auskünfte, Überweisungen), Antwortskripte auf Deutsch, Französisch und Italienisch und Anbindung an Ihren Praxiskalender. Ab Go-live passen Sie Skripte jederzeit selbst im Dashboard an — oder wir übernehmen Änderungen.

Bei Schlüsselwörtern wie "starke Schmerzen", "Atemnot", "Blutung" oder "Fieber über 39 Grad" leitet fonea den Anruf sofort und ohne Umwege an Ihr Praxishandy weiter. Wenn niemand erreichbar ist, weist der Assistent auf die 144 (Sanitätsnotruf) oder 145 (Vergiftungen) hin. Medizinische Beurteilungen gibt fonea in keinem Fall ab — das bleibt zu 100 % beim Praxisteam.

Ja. fonea nimmt den Rezeptwunsch strukturiert auf (Patient, Medikament, Dosierung) und dokumentiert ihn. Die medizinische Freigabe erfolgt immer durch die Ärztin oder den Arzt. Das entspricht dem heutigen Ablauf, bei dem die MPA den Wunsch aufnimmt und der Arzt ihn freigibt — nur ohne manuelles Telefonat.

In den meisten Fällen ja. fonea führt ein natürliches Gespräch, stellt einfache Fragen und passt das Tempo an. Für Patienten, die den direkten Kontakt zur MPA bevorzugen, bleibt die Weiterleitung an einen Menschen jederzeit möglich. Entscheidend ist, dass der Assistent höflich und kompetent agiert — dann funktioniert die Akzeptanz erfahrungsgemäss über alle Altersgruppen, weil eine sofortige Antwort besser ist als ein Besetztzeichen.

Ja. fonea versteht Schweizerdeutsch in allen Dialekten und antwortet in Hochdeutsch oder Schweizer Standarddeutsch. Zusätzlich: Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch — wichtig für Praxen in der Romandie, im Tessin und für internationale Patientinnen.

fonea bindet sich über Kalender-Schnittstellen an gängige Praxisverwaltungssysteme an — Google Calendar, Microsoft 365 sowie die meisten Praxissoftware-Produkte via iCal- oder API-Anbindung. Die Anbindung klären wir im Erstgespräch. Falls ein direkter Connector fehlt, funktioniert der Ablauf über Google Calendar oder Outlook zuverlässig.

fonea stellt sich zu Gesprächsbeginn als digitaler Assistent vor. Wenn die Patientin den Kontakt zu einer MPA wünscht, leitet fonea entweder sofort weiter — sofern jemand verfügbar ist — oder erfasst eine priorisierte Rückrufbitte. Das Praxisteam erhält die Zusammenfassung direkt, und niemand wird gegen seinen Willen mit einem KI-System abgespeist.