Für Schweizer Garagen und Kfz-Werkstätten

Der Mechaniker liegt unter dem Auto.
fonea nimmt den Termin.

Während Ihr Team am Fahrzeug des Kunden arbeitet, klingelt das Telefon. MFK-Termine, Reifenwechsel, Pannenhilfe — jeder unbeantwortete Anruf ist ein Auftrag, der zur nächsten Garage wandert. fonea nimmt auf, qualifiziert, bucht — ohne dass jemand den Schraubenschlüssel weglegen muss.

Schweizer Automechaniker arbeitet an einem Fahrzeug in der Werkstatt
Made in Switzerland

Was ist fonea für Autogaragen?

fonea ist ein KI-Telefonassistent, der Anrufe in Schweizer Autogaragen 24/7 entgegennimmt, MFK- und Servicetermine strukturiert erfasst, Reifenwechsel direkt im Kalender bucht, Pannenanrufe sofort an die Pikettnummer weiterleitet und Occasion-Anfragen qualifiziert — DSG-konform mit Datenhaltung in der Schweiz.

30–50%
der eingehenden Werkstatt-Anrufe bleiben unbeantwortet
CHF 800–2'500
typischer Auftragswert pro Werkstatt-Auftrag
30–50
zusätzliche Anrufe/Tag in der Reifenwechselsaison
24/7
Erreichbarkeit für MFK, Service und Pannen

Die Werkstatt-Realität

Warum Garagen strukturell Aufträge verlieren

Fokus am Fahrzeug kostet Termine am Telefon

Der Chef liegt unter dem Audi, der Lernende wechselt Bremsbeläge, die Bürokraft ist in der Mittagspause. Unterbrechungen durch das Telefon gefährden Sicherheit und Qualität der Arbeit am Kundenfahrzeug — und trotzdem entgeht ein Auftrag nach dem anderen.

30–50% unbeantwortete Anrufe

Reifenwechsel-Saison überfordert jedes Büro

März/April und Oktober/November: innerhalb von zwei bis drei Wochen 30 bis 50 Zusatzanrufe pro Tag. Eine Teilzeit-Bürokraft kommt nicht hinterher, der Werkstattchef sowieso nicht. Die Termine gehen an die nächste Garage.

300–500 Reifenwechsel pro Saison

MFK-Termine sind zeitkritisch

Wenn der Fahrzeughalter die MFK-Frist im Nacken hat, ruft er einmal an. Wer nicht abnimmt, ist raus. Ein MFK-Vorbereitungsauftrag bringt CHF 800 bis 2'500 — plus die Folgearbeiten an Bremsen, Auspuff und Fahrwerk.

CHF 800–2'500 pro MFK-Vorbereitung

Was sich ändert

So entlastet fonea Ihre Garage

Fokus am Fahrzeug bleibt

Ihre Mechaniker arbeiten konzentriert weiter — fonea nimmt jeden Anruf an, erfasst Fahrzeugmarke, Jahrgang und Anliegen und schickt die Zusammenfassung direkt ans Büro.

Termine landen direkt im Kalender

MFK, Reifenwechsel, grosser Service, Ölwechsel — fonea sieht Ihre Werkstatt-Verfügbarkeit und bucht passende Slots in Google Calendar oder Microsoft 365.

Pannen sofort auf die Pikettnummer

Schlüsselwörter wie "Panne", "springt nicht an", "liegengeblieben auf der A1" oder "Unfall" lösen die Direktweiterleitung aus. Hochmargige Pannen- und Abschleppeinsätze gehen nicht mehr verloren.

In 30 Minuten eingerichtet

So richten wir fonea für Ihre Garage ein

01

Erstgespräch

Wir erfassen Ihr Leistungsspektrum: MFK-Vorbereitung, Reifenwechsel, Service und Wartung, Unfallreparatur, Occasion-Verkauf, Pannenhilfe.

02

FAQ und Preise hinterlegen

Öffnungszeiten, Standardpreise (Reifenwechsel, Ölservice), Ersatzwagen-Verfügbarkeit, akzeptierte Zahlungsmittel, Marken-Kompetenzen. Je mehr, desto weniger Rückfragen.

03

Weiterleitungsregeln und Integration

Pannen sofort auf das Mobiltelefon, Occasion-Anfragen an den Verkauf, Standard-Service als strukturierte E-Mail. Anbindung an Google Calendar oder Microsoft 365, Rufumleitung über Swisscom, Sunrise oder Salt.

04

Go-live

Testanrufe für alle typischen Szenarien. Feintuning der Skripte. Sie behalten die volle Kontrolle und können den Assistenten gezielt für Randzeiten oder ganzjährig einsetzen.

Typische Anrufszenarien

Wie fonea Werkstatt-Anrufe in der Praxis löst

Service-Termin

Anrufer
Grüezi, ich brauche einen grossen Service für meinen VW Tiguan, Jahrgang 2019."
fonea
Gerne. Wie ist der aktuelle Kilometerstand? Gibt es etwas, das Ihnen aufgefallen ist — Bremsen, Geräusche, Warnleuchten? Wir haben nächste Woche Mittwoch oder Donnerstag Kapazität. Möchten Sie einen Ersatzwagen oder wollen Sie warten?"

Strukturierte Erfassung von Fahrzeugdaten, Zusatzinformationen und Ersatzwagen-Bedarf. Der Termin landet direkt im Werkstattplaner, inkl. voraussichtlicher Durchlaufzeit.

Panne und Abschleppen

Anrufer
Mein Auto springt nicht mehr an, ich stehe auf dem Coop-Parkplatz in Rotkreuz und muss gleich zur Arbeit!"
fonea
Das ist dringend. Ich verbinde Sie sofort mit unserem Pikett-Techniker. Welche Fahrzeugmarke und welches Modell? Können Sie das Warnblinklicht aktivieren? Bleiben Sie bitte in der Leitung — ich melde Ihre Position parallel."

fonea erkennt Dringlichkeit, verbindet direkt mit dem Pannendienst und erfasst Standort und Fahrzeugdaten parallel. Kein Umweg über die Mailbox.

Reifenwechsel saisonal

Anrufer
Ich möchte von Sommer- auf Winterreifen wechseln. Die Reifen sind bei Ihnen eingelagert."
fonea
Gerne. Unter welchem Namen ist das Fahrzeug registriert? Wir haben in dieser Reifenwechsel-Saison noch Kapazität am Montagmorgen um 08 Uhr oder am Freitag um 14 Uhr. Was passt Ihnen besser? Der Wechsel dauert rund 45 Minuten, Kosten CHF 95 inkl. MwSt."

Routine-Anfrage in der Reifenwechselsaison, vollautomatisch gebucht. Preis und Dauer werden direkt kommuniziert, der Termin landet im Kalender.

DSG, Datenhaltung Schweiz

Warum fonea für Garagen der richtige Partner ist

Datenhaltung in der Schweiz

Alle persistenten Daten (Kundenname, Fahrzeugdaten, Kennzeichen, Anrufprotokolle) liegen bei unserem Schweizer Hosting-Partner Supabase. Kundendaten verlassen die Schweiz nicht persistent.

Transparente Subprozessoren

Vollständige Liste aller Anbieter (Supabase, Telnyx, ElevenLabs, Google, Anthropic, OpenAI) mit Datenresidenz und DPF-Status. 30-Tage-Vorankündigung bei jeder Änderung.

EDÖB-konforme KI-Ansage

Jeder Anrufer wird zu Beginn informiert, dass ein KI-System den Anruf aufnimmt. Diese Ansage lässt sich nicht deaktivieren — das ist Teil unserer Compliance-DNA.

Ohne Systemwechsel

Ihre Geschäftsnummer bleibt. Die Rufumleitung läuft über Swisscom, Sunrise oder Salt. Keine neue Hardware, keine neue Telefonanlage, kein Unterbruch im Betrieb.

Preise

Transparente Preise

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Basic

Für 1–10 Anrufe pro Tag

CHF 90/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 120 Minuten KI-Sprechzeit inklusive
  • DE, FR, IT, EN, ES + Schweizerdeutsch
  • Kalender-Integration & Termin-Buchungen
  • KI-Anrufbeantworter 24/7
  • Interaktive KI für Kundenservice
  • Email & SMS Benachrichtigungen
  • Monatlich kündbar, keine Bindung
Beliebt

Professional

Für 10–50 Anrufe pro Tag

CHF 290/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • 500 Minuten KI-Sprechzeit
  • 3 gleichzeitige Anrufe
  • 3 Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Basic
  • Ausgehende Anrufe

Scale

Ab 50 Anrufen pro Tag

abCHF 590/Monat
Jetzt starten

Inklusive

  • Ab 2'000 Minuten
  • Individuelle Parallelanrufe
  • Individuelle Telefonnummern
  • Unbegrenzte Assistenten
  • Unbegrenzte Nutzer

Features

  • Alles aus Professional
  • Individuelle Stimme
  • Zero Data Retention
  • Individuelle SLA

Häufige Fragen

Was Garagisten vor dem Einsatz von fonea wissen

Kann fonea MFK-Termine direkt in unseren Kalender buchen?

Ja. fonea erfasst Fahrzeugdaten (Marke, Modell, Jahrgang, letztes MFK-Datum), prüft die gewünschte Zeitspanne und bucht den Termin in Google Calendar oder Microsoft 365. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail mit allen Details. Bei Sonderfällen (Oldtimer, schwere Nutzfahrzeuge, Wohnmobile) leitet fonea den Anruf an Sie weiter.

Wie funktioniert fonea bei Pannenhilfe-Anrufen?

fonea erkennt Dringlichkeit anhand von Schlüsselwörtern wie "Panne", "springt nicht an", "Unfall" oder "liegengeblieben". Er stellt zwei bis drei kurze Fragen (Was ist passiert? Wo stehen Sie? Fahrzeugtyp?) und leitet den Anruf sofort auf Ihre Pikettnummer weiter. Wenn niemand abnimmt, geht eine dringende SMS und E-Mail mit allen Daten raus.

Versteht fonea Schweizerdeutsch und Fachbegriffe aus dem Autogewerbe?

Ja. fonea versteht alle Schweizerdeutsch-Dialekte und antwortet in Hochdeutsch oder Schweizer Standarddeutsch. Fachbegriffe (FI-Stecker, ABS-Sensor, AdBlue, MFK-Mängelliste, Steuerkette) werden bei der Einrichtung hinterlegt. Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch sind ebenfalls verfügbar — wichtig für Kundschaft aus der Romandie, dem Tessin und Grenzgänger.

Wie geht fonea mit der Reifenwechsel-Saison um?

In der Saison (März/April und Oktober/November) nimmt fonea beliebig viele parallele Anrufe entgegen — kein Besetztzeichen, keine Warteschleife. Er erfasst Fahrzeugtyp, Felgengrösse, Einlagerungsstatus und bucht Termine direkt. Auch Standardfragen zu Preis und Dauer beantwortet er sofort. Das entlastet Ihre Bürokraft genau dann, wenn das Volumen explodiert.

Ist fonea DSG-konform für Kundendaten und Fahrzeugdaten?

Ja. Alle persistenten Daten (Kundenname, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Versicherungsdaten bei Unfallreparatur) liegen in der Schweiz bei Supabase. Transiente Sprachverarbeitung läuft über europäische Server in Deutschland mit DPF- oder SCC-Absicherung. Das revidierte DSG und die DSGVO werden vollständig eingehalten. Die Subprozessoren-Liste steht auf fonea.ch/subprocessors.

Lohnt sich fonea auch für eine kleine 2-Personen-Garage?

Gerade dann. Die Rechnung: Ein durchschnittlicher Werkstatt-Auftrag bringt CHF 800–2'500. Wenn Sie dank fonea nur einen zusätzlichen Auftrag pro Monat gewinnen, übersteigt der Zusatzumsatz die Kosten um den Faktor 10 bis 25. In kleinen Betrieben ist der Effekt oft grösser, weil weder Inhaber noch Mechaniker realistisch am Telefon sein können.

Wie aufwendig ist die Einrichtung für einen Garagisten ohne IT-Kenntnisse?

Die Einrichtung dauert rund 30 Minuten. Wir konfigurieren fonea mit Ihnen: Begrüssung, Leistungsspektrum, Standardpreise, Weiterleitungsregeln und Kalender-Anbindung. Testanrufe machen wir direkt mit — keine neue Hardware, kein Nummernwechsel. Die Rufumleitung läuft über Swisscom, Sunrise oder Salt.

Kann fonea auch Occasion-Anfragen qualifizieren?

Ja. Sie hinterlegen Ihre aktuellen Occasion-Fahrzeuge mit Marke, Modell, Jahrgang und Preis. fonea beantwortet Verfügbarkeitsfragen, erfasst Kontaktdaten und vereinbart Probefahrt-Termine. Jede Anfrage wird als qualifizierter Lead erfasst, statt auf der Mailbox zu versanden — besonders wertvoll, weil ein einziger Occasion-Verkauf CHF 2'000–5'000 Marge bringt.

Bereit, keinen Werkstatt-Termin mehr zu verlieren?

30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Einrichtung in 30 Minuten. Keine Mindestlaufzeit.

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