Blick über Lausanne mit Kathedrale Notre-Dame und Lac Léman im Hintergrund

For Swiss law firms · Lausanne location

AI Phone Assistant for Swiss Law Firms in Lausanne

Les études lausannoises ont un profil distinct : forte concentration en droit commercial, propriété intellectuelle, droit de la technologie (autour de l'EPFL et du tissu start-up), droit administratif vaudois et droit pénal. Une étude moyenne reçoit 25 à 50 appels par jour, avec une part importante de premières demandes de start-ups en quête de conseil rapide et abordable, et de grandes entreprises pour des dossiers IP complexes. fonea entlastet konkret: qualification structurée en français et anglais, séparation claire entre demandes urgentes (litiges, mesures provisionnelles) et demandes consultatives, prise de rendez-vous directe dans le calendrier de l'avocat, hébergement suisse conforme nLPD — particulièrement utile pour les études avec mandats EPFL et clients tech internationaux.

Typical call scenarios

How fonea handles law firm calls in practice Lausanne

Start-up tech — demande de conseil

Caller: Bonjour, nous sommes une start-up basée à l'EPFL et nous voulons protéger notre brevet en Europe et aux États-Unis.
fonea: Bonjour. Pour orienter vers le bon avocat : avez-vous déjà déposé en Suisse, ou souhaitez-vous une stratégie internationale dès le début? Maître Martin dirige notre pratique IP technologique — je peux vous proposer un premier rendez-vous mercredi à 16h.

Start-up IP — stratégie internationale.

Mesures provisionnelles — urgent

Caller: Notre concurrent vient de copier notre marque commerciale et nous voulons des mesures provisionnelles immédiates.
fonea: C'est urgent. Maître Dubois dirige notre litige commercial — je le mets en relation immédiatement, ou capture les détails (date constatée, type de copie, preuves disponibles) pour qu'il vous rappelle dans l'heure.

Litige commercial urgent — escalade.

Droit administratif vaudois — demande de routine

Caller: J'ai reçu une décision de l'administration vaudoise que je souhaite contester. Délai de recours 30 jours.
fonea: Pour préserver le délai: la date exacte de la décision et le délai de recours sont essentiels. Je les note et fais suivre à Maître Bauer aujourd'hui. Premier rendez-vous proposé sous 5 jours.

Recours administratif — captation du délai.

Local references

EPFL, Unil, CHUV, Tribunal cantonal vaudois

Frequently asked

What lawyers need to know before using fonea

fonea convient-il aux études IP avec clients tech?

Oui — c'est un profil typique lausannois. Triage entre dépôt brevet/marque, litige IP, et conseil contractuel intégré.

Comment fonea gère-t-il les mesures provisionnelles urgentes?

Catégorie "urgence civile" : escalade immédiate vers le partenaire de garde. Délai de procédure capturé en priorité.

fonea fonctionne-t-il avec les logiciels juridiques romands?

Oui, via interfaces calendrier (iCal/API). Connexion directe à WinJur, Adolex et autres systèmes vérifiée à l'onboarding.

Does fonea breach attorney-client privilege under Art. 13 BGFA?

No. fonea deliberately provides no legal advice. It takes messages, qualifies first-contact enquiries, and routes clients to the responsible lawyer. This means no attorney-client relationship arises with the AI. Transcripts are firm work-tools subject to your internal confidentiality obligations — comparable to emails and file notes. Cantonal bar associations accept digital tools as long as confidentiality is preserved and external processors are contractually bound (DPA).

Is fonea FADP and revFADP compliant for law firms?

Yes. All persistent client data is hosted in Switzerland. The revised FADP (effective 1 September 2023) and the GDPR are fully respected. A Data Processing Agreement governs processing.

How does fonea support the conflict-of-interest check?

For every first-contact enquiry fonea captures the opposing party and the rough matter summary in structured form. This information flows into your case system or via email/Slack into the intake process before an appointment is confirmed. The final conflict check remains with the lawyer — fonea only delivers the structured data.

What happens with complex or urgent matters?

fonea is not designed to give legal advice. As soon as a matter goes beyond standard information (appointment, fees, contact) or is urgent (arrest warrant, deadlines, police interview), fonea captures the situation, flags the call as urgent, and escalates immediately via SMS or push to the on-call lawyer.

Does fonea support multilingual mandates in German, French, and Italian?

Yes. fonea understands Swiss German (all dialects), High German, French, Italian, English, and Spanish. This is critical for many firms — especially in Bern, Fribourg, Valais, Ticino, and Graubünden, where mandates regularly involve two national languages.

Are there cantonal differences fonea takes into account?

Yes. Supervision of lawyers lies with the cantonal bar associations. We configure fonea so that no statements are made which could be considered improper advertising or unauthorised legal information. The specific wording is agreed with you before go-live.

How fast is fonea live for a law firm?

Initial setup takes about 30 minutes. We configure fonea with you: practice areas, lawyer allocation, standard fee information and escalation paths, and connect your calendar and case system. Test calls are run together. After go-live you adjust scripts anytime in the dashboard — or we help with changes.

Can we cancel fonea at any time?

Yes. The contract is monthly and can be cancelled anytime, no minimum term. We also offer a 30-day money-back guarantee if fonea does not meet your expectations.

Ready to stop missing clients?

30-day money-back guarantee. Live in 7 days. No minimum term. Attorney-client privilege preserved.